Le guide infaillible pour un EVJF inoubliable

Organiser un enterrement de vie de jeune fille (EVJF) est une tâche excitante mais qui nécessite une bonne planification pour être réussie. C’est une occasion unique de célébrer la future mariée entourée de ses amies les plus proches, et de créer des souvenirs mémorables avant le grand jour. Dans cet article, l’équipe Gentille alouette vous propose des conseils détaillés pour organiser un EVJF parfait, en couvrant les aspects essentiels comme le choix de la date et du lieu, la gestion du budget, les activités populaires et des tips pratiques. Que vous cherchiez des idées originales ou des astuces pour la logistique, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour créer une fête inoubliable !

Organisation et Planification

L’une des premières étapes et pas des moindre pour organiser un enterrement de vie de jeune fille est de choisir une date et un lieu adaptés. Une bonne planification garantit que l’évènement soit agréable et sans stress pour la future mariée ainsi que toutes les invitées. Voici le guide infaillible pour vous aider à faire les meilleurs choix possibles :

Étape 1 : Consulter la mariée

Concernant les disponibilités, demandez à la mariée ses disponibilités et ses préférences. Certains week-ends peuvent être déjà réservés pour des préparatifs de mariage ou d’autres engagements. Vérifiez également qu’il n’y ait pas de conflits avec d’autres événements importants comme des anniversaires ou des vacances familiales.

Choisissez une date et un lieu qui correspondent à la personnalité et aux goûts de la mariée. Une mariée active préférera peut-être un EVJF avec des activités sportives ou plus festives, tandis qu’une mariée plus décontractée appréciera une journée de détente. Décidez ensemble si elle préfère une journée complète, un week-end ou même une soirée seulement.

Étape 2 : Impliquer les invitées

Utilisez des outils en ligne pour sonder les invitées sur leurs disponibilités. Cela permet de choisir une date qui convient au plus grand nombre. Une communication anticipée est aussi la clé d’un évènement réussi. Pensez alors à envoyer le sondage bien à l’avance pour laisser le temps à tout le monde de s’organiser.

Soyez flexible et essayez de trouver un compromis si certaines invitées ont des contraintes. Si certaines personnes sont indispensables (comme les demoiselles d’honneur par exemple), assurez-vous qu’elles soient disponibles à la date choisie.

Étape 3 : Choisir le lieu

Sélectionnez un lieu qui reflète les goûts et les intérêts de la mariée. Pour une mariée qui aime la plage, un week-end au bord de la mer avec des activités comme le surf, le paddle ou simplement des moments de détente au soleil. Pour une expérience de relaxation ultime, réservez dans un spa. Optez pour des soins du visage, des massages, des bains thermaux et des séances de yoga. Enfin, pour les mariées qui aiment l’animation, organisez une sortie dans une grande ville. Réservez un dîner dans un restaurant chic, suivi d’une tournée des bars ou d’une soirée en club.

Assurez-vous que le lieu soit facilement accessible pour toutes les invitées. Prenez en compte les options de transport comme les trains, les avions ou les voitures. Si l’événement se déroule sur plusieurs jours, vérifiez les options d’hébergement à proximité. Réservez des chambres d’hôtel ou des locations de vacances suffisamment tôt pour garantir des disponibilités.

Étape 4 : Détails pratiques

L’anticipation est la clé ! Réservez le lieu le plus tôt possible pour éviter les désistements de dernière minute. Les lieux populaires peuvent être réservés plusieurs mois à l’avance. Confirmez toutes les réservations (lieu, transport, hébergement) et soyez prévoyants : gardez une copie des confirmations 😉

Vérifiez les prévisions météorologiques pour la période choisie. Préparez un plan B en cas de mauvais temps, surtout si des activités en extérieur sont prévues. Informez-vous sur la politique d’annulation du lieu et des activités réservées. Cela peut vous éviter des frais supplémentaires en cas de changement de plans.

Budget et Répartition des Coûts

Étape 1 : Discussion initiale

Le budget est un aspect crucial de la planification. Définissez un budget réaliste en prenant en compte les préférences et les capacités financières de toutes les participantes. Il est recommandé de répartir les coûts équitablement entre les invitées pour éviter toute tension.

Organisez une réunion physique ou virtuelle avec toutes les invitées pour discuter des attentes et des préférences budgétaires. Cela permet de définir une fourchette de prix confortable pour tout le monde. Identifiez les priorités de la future mariée et des invitées. Certains peuvent privilégier un lieu luxueux, tandis que d’autres préfèrent dépenser plus pour les activités ou les cadeaux.

Étape 2 : Liste des dépenses

Pensez à inclure les coûts de transport comme les billets de train, d’avion, la location de voiture ou les taxis. Prenez également en compte le coût des hôtels, des locations de vacances ou des Airbnb. Budgétisez les repas, y compris les petits-déjeuners, déjeuners, dîners et collations.

Les activités représentent aussi une part considérable des dépenses à prendre en compte que ce soit des cours de cuisine, des séances de maquillage ou encore les loisirs comme les entrées pour les spas, parcs d’attractions, ou les soirées, ces sorties ne sont pas à négliger. Les extras aussi sont des petits détails qui peuvent vite peser sur la balance. Pensez notamment aux décorations tels que les ballons, les bannières ou encore aux petites attentions pour la mariée et les invitées… Afin de ne pas être surprises, nous vous recommandons de prévoir une petite marge pour les imprévus.

Étape 3 : Répartition des coûts

Pour que l’aspect financier ne soit pas source de conflit, pensez à une répartition équitable et transparente. Généralement, les coûts sont partagés de manière égale entre toutes les participantes, sauf pour les dépenses spécifiques à la mariée. Traditionnellement, la mariée ne paie pas pour sa propre participation. Les invitées se cotisent pour couvrir ses frais.

Utilisez des applications comme Tricount par exemple, pour suivre et répartir les dépenses de manière transparente et précise. Pour les plus organisées d’entre vous, créez un tableur partagé pour lister toutes les dépenses et voir en temps réel les contributions de chacune ;). Collectez les fonds à l’avance pour couvrir les frais initiaux comme les réservations de transport et d’hébergement. De plus, si le budget est important, envisagez de répartir les paiements en plusieurs fois pour faciliter la gestion financière de toutes.

Étape 4 : Communication et gestion

Envoyez des mises à jour régulières à toutes les invitées sur l’état des finances et les dépenses réalisées. Conservez et partagez tous les justificatifs de dépenses pour assurer la transparence.

En cas de désaccord sur une dépense ou une activité, organisez une discussion ouverte pour trouver un compromis. Soyez flexible et prête à ajuster les plans si nécessaire pour respecter le budget et les préférences de toutes. Enfin, parce qu’on ne le répétera jamais assez, ajoutez une marge de 10 à 15 % au budget total pour couvrir les imprévus ou les dépenses oubliées…

Activités et Thèmes Populaires

Pour rendre l’enterrement de vie de jeune fille (EVJF) vraiment mémorable, il est essentiel de choisir des activités et des thèmes qui correspondent aux goûts de la future mariée. Voici quelques idées populaires et tendance pour vous inspirer :

Activités de détente

Offrez à la future mariée et à ses amies une journée de relaxation avec des massages, des soins du visage, des manucures et des pédicures. Profitez des piscines, saunas, hammams et bains à remous pour se détendre et passer un moment agréable ensemble.

Organisez un brunch dans un café branché ou un pique-nique dans un joli parc, une plage ou même un jardin privé. Préparez ou commandez des plats délicieux comme des fruits frais, des pâtisseries, des salades et des boissons rafraîchissantes.

Activités aventureuses

Essayez des activités comme le paddle, le kayak, la voile ou le jet-ski pour une journée pleine d’adrénaline. Pour les plus sportives d’entre vous, organisez une randonnée en montagne ou une séance d’escalade.

Proposez un cours de salsa, de hip-hop, de danse de salon ou même de pole dance pour une activité amusante et dynamique. Si le budget vous le permet, engagez un instructeur pour un cours privé adapté aux préférences du groupe.

Activités culturelles

Découvrez une ville historique à travers une visite guidée, explorant son patrimoine et ses trésors cachés. Passez une journée dans un musée ou une exposition d’art pour une expérience culturelle enrichissante.

Participez à un cours de cuisine pour apprendre de nouvelles recettes et déguster vos créations ensemble. Inscrivez-vous à des ateliers de fabrication de bijoux, de poterie ou de peinture pour une activité créative et divertissante.

Les activités créatives sont très appréciées pour les enterrements de vie de jeune fille. Ateliers de fabrication de bijoux, séances de maquillage ou cours de cuisine sont des options qui permettent de passer un moment agréable tout en créant des souvenirs durables.

Thèmes populaires

• Thème chic et glamour : Optez pour une tenue de soirée élégante avec des robes longues et des talons hauts. Réservez une table dans un restaurant étoilé ou un club exclusif pour une soirée inoubliable. Vous pouvez aussi engagez un photographe pour une séance photo glamour avec la mariée et ses amies. Utilisez des accessoires comme des boas, des chapeaux et des lunettes de soleil pour des photos amusantes et élégantes.
• Thème détente et nature : Louez un chalet en montagne ou une maison de campagne pour un week-end de détente. Planifiez des randonnées, des feux de camp et des soirées sous les étoiles. Organisez des séances de yoga et de méditation guidées pour se relaxer et se ressourcer. Préparez des smoothies, des jus de fruits frais et des repas sains pour revitaliser le corps et l’esprit.
• Festif et coloré : Utilisez des guirlandes colorées, des sombreros et des maracas pour une ambiance festive. Servez des tacos, des nachos, du guacamole et des margaritas. Encouragez les invitées à se déguiser avec des costumes éclatants et des masques de carnaval. Créez une ambiance festive avec de la musique entraînante et des danses.

Conseils Pratiques

Le maître mot : l’organisation

Plus vous commencez tôt, plus vous aurez de choix pour les lieux, les activités et les hébergements. Pensez à envoyer les invitations au moins un mois à l’avance pour que les invitées puissent s’organiser.

Établissez un planning détaillé pour chaque jour de l’événement, en y incluant les horaires des activités, les temps libres et les repas. Assignez des responsabilités à différentes personnes pour faciliter l’organisation. Par exemple, une personne peut être chargée des réservations, une autre de la coordination des transports, etc.

Créez un groupe WhatsApp ou une discussion Facebook pour faciliter la communication entre toutes les invitées. Assurez-vous que toutes les invitées ont les mêmes informations sur les horaires, les activités et les coordonnées importantes.

Flexibilités et temps de Pause

Pour que tout le monde profite pleinement de la journée, n’oubliez pas de prévoir des moments de détente. Des pauses régulières permettent de recharger les batteries et de maintenir une ambiance conviviale. En effet, trop d’activités d’affilée peuvent fatiguer tout le monde. Accordez-vous des temps libres pour vous reposer et profiter de l’instant présent.

Soyez prête à modifier le planning si une activité prend plus de temps que prévu ou si une opportunité imprévue se présente.

Surprises pour la Mariée

Les petites attentions font toujours plaisir. Préparez des surprises pour la mariée comme un album photo, une vidéo de messages de ses proches ou des cadeaux personnalisés. Offrez donc à la future mariée des cadeaux spéciaux et personnalisés pour lui montrer à quel point elle est spéciale.

Intégrez des activités surprises dans le programme pour surprendre la mariée et lui offrir des moments de joie et d’émotion. Réservez une activité ou une excursion spéciale que la mariée n’attend pas, comme une dégustation de vin, une séance photo surprise ou une rencontre avec une célébrité locale.

Le petit + : Organisez un moment où chaque invitée peut écrire un petit message d’amour ou de soutien à la mariée, qu’elle pourra lire plus tard.

 

Vous l’aurez compris, organiser un enterrement de vie de jeune fille inoubliable nécessite une planification minutieuse et une bonne dose de créativité. En choisissant des activités et des thèmes adaptés à la personnalité de la future mariée, et en assurant une organisation sans faille, vous créerez des souvenirs précieux pour elle et ses amies. Que ce soit une journée de détente au spa, une aventure sportive ou une soirée glamour, l’important est de célébrer cette étape importante de la vie de la mariée avec joie et convivialité. Maintenant, il nous reste plus qu’à vous souhaiter un bon EVJF ! 😉